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Für Industrieunternehmen

Neue Möglichkeiten.Ein Team, das sieumsetzt.

Fachsoftware, ERP und KI für Ihre industriellen Abläufe. Ein Team analysiert, integriert die Lösung in Ihre Werkzeuge, schult ihre Nutzer und entwickelt sie gemeinsam mit ihnen weiter.

IKEA

Externe Fallstudie · Kundenservice & Vertrieb

47%

der beim Billie-Chatbot eingegangenen Anfragen gelöst.2021–2023

≈13M€

Einsparungen seit dem Start gemeldet.Zahl veröffentlicht im Juni 2023

8.500

Mitarbeitende geschult, auch für Beratung und Fernabsatz.

Werkzeug, veränderte Rollen und Schulung. Der Fernabsatz erzielte 2022 1,3 Mrd. € Umsatz: Umsatz des Kanals, kein der KI zugeschriebener Gewinn.

Ergebnisse laut Ingka Group · Juni 2023 · Externe Fallstudie, nicht von Kaireo umgesetzt.Fallstudie lesen (neuer Tab)
01 / IHR AUSGANGSPUNKTMIT DER ARBEIT BEGINNEN

Ein konkretes Problem.
Ein Team von Anfang bis Ende.

  1. Ihr Problem vor dem Werkzeug.

    Doppelerfassungen, verstreute Daten oder ein ERP, das weiterentwickelt werden muss: Wir beginnen mit dem, was Ihre Arbeit bremst.

  2. Eine Ansprechperson, die das Projekt auf Kurs hält.

    Wir koordinieren Daten, Entwicklung, Integration und Schulung mit Ihren Teams.

  3. Eine Lösung, die Ihre Teams im Alltag nutzen.

    Ihre Teams arbeiten sich in die Lösung ein. Gemeinsam verfolgen wir, was funktioniert, und die vorgesehenen Anpassungen.

Ein Prozess, ein Standort oder eine Nutzergruppe zum Einstieg. Jede Erweiterung entscheiden wir mit Ihnen.

Über Ihr Projekt sprechen

Was sich in Ihren
Abläufen ändern kann.

Beginnen Sie mit dem Bedarf, der Sie betrifft. Öffnen Sie ein Beispiel, um zu sehen, wie wir helfen können.

Die Antwort und ihre Quelle an einem Ort.

Katalog, Datenblätter, Nutzungsbedingungen: Der Assistent durchsucht die relevanten Dokumente und bereitet einen Entwurf zur Freigabe vor.

FIKTIVES BEISPIEL · VORBEREITETE ANTWORT

„Ist dieses Modell für eine Außeninstallation geeignet?“
ENTWURF ZUR FREIGABE

Modell A ist unter den in seinem Datenblatt genannten Bedingungen für diese Nutzung geeignet.

Quelle: Datenblatt Modell A · Nutzungsbedingungen

Fiktive Quelle zur Veranschaulichung. Keine Nachricht versendet.

Externe Fallstudie · HARTING · 15–20 Min. → 1 Min. · für die Produktkonfiguration

Lieferumfang, Messgrößen und Quelle
Zu entwickeln
Produktsuche, Konfigurationshilfe, Vorbereitung von Antworten.
Zu messen
Antwortzeit, Suchzeit, erforderliche Korrekturen.

Ein KI-Assistent übersetzt Kundenbedürfnisse in Spezifikationen und führt durch mehr als 27.000 Optionen.

Microsoft, März 2025. Zeitgewinn bei der Konfiguration, nicht über den gesamten Vertriebszyklus. Diese Fallstudie wurde nicht von Kaireo umgesetzt.

HARTING-Fallstudie lesen (neuer Tab)
Ich habe einen ähnlichen Bedarf

Abweichungen erkennen. Ursachen gezielt prüfen.

Budget, Verbrauch, Tarif und Produktionsmenge werden zusammengeführt, damit Sie Abweichungen standortübergreifend und rollenbasiert analysieren können.

FIKTIVES BEISPIEL · MONATLICHE ENERGIEKOSTEN (€)

Budget- und Istkosten zweier Werkstätten in Euro.
StandortBudgetIstAbweichung
Werkstatt A40.00044.000+4.000
Werkstatt B30.00030.0000

Zu prüfen: Verbrauch, Tarif und Produktionsmenge.

Erfundene Daten · kein angenommener Gewinn.

Externe Fallstudie · Schneider Electric · −25 % Energie · Le Vaudreuil · umfassendere industrielle Transformation

Lieferumfang, Messgrößen und Quelle
Zu entwickeln
Interne Suche mit Quellenbezug, Kostencontrolling und standortübergreifende Analysen.
Zu messen
Vorbereitungszeit, Datenqualität, Erkennung von Abweichungen.

Produktionsdaten werden zusammengeführt, Verbrauch und Maschinen überwacht und Warnungen genutzt: Das Controlling ist mit dem Betrieb verknüpft. Der Standort meldet zudem 17 % weniger Materialabfall.

Schneider Electric, Juli 2023. Ergebnisse seit 2018, nicht allein die Wirkung von KI. Diese Fallstudie wurde nicht von Kaireo umgesetzt.

Schneider-Fallstudie lesen (neuer Tab)
Ich habe einen ähnlichen Bedarf

Die Ausnahme zum richtigen Zeitpunkt sichtbar machen.

Dokumente folgen demselben Vorgang. Definierte Aufgaben werden automatisiert; bei einer Abweichung entscheidet weiterhin ein Mensch.

Fiktives Beispiel · keine Kundendaten

Bestellung
10 Einheiten
Wareneingang
8 Einheiten
Rechnung
10 Einheiten

Drei Quellen zusammengeführt. Vergleichen Sie sie, um die Ausnahme sichtbar zu machen.

Lokale Simulation. Keine Aktion in einem realen System.

Externe Fallstudie · MantaMESH · +73 % Produktionsvolumen · KMU · umfassendere digitale Transformation

Lieferumfang, Messgrößen und Quelle
Zu entwickeln
Dokumentenverarbeitung, Abgleich, Freigabeworkflows.
Zu messen
Bearbeitungszeit, Doppelerfassungen, Fehler und Ausnahmen.

Dieses KMU verbindet Onlinebestellungen mit automatisierter Verarbeitung und seinen Produktionsanlagen. Es meldet außerdem 32 % weniger Energie pro produziertem kg.

Weltwirtschaftsforum, Januar 2023. Vergleichszeitraum nicht angegeben. Diese Fallstudie wurde nicht von Kaireo umgesetzt.

MantaMESH-Fallstudie lesen (neuer Tab)
Ich habe einen ähnlichen Bedarf

Werkzeuge an die tatsächliche Arbeit anpassen.

Schnittstelle, Fachsoftware oder ERP-Weiterentwicklung: Wir legen fest, welche Datenflüsse abzusichern sind, welche Regeln gelten und welche Tests vor dem Go-live erforderlich sind.

BEISPIEL EINER SCHNITTSTELLE · FESTZULEGEN

  1. BESTEHENDIhr ERPReferenzen und Bestand
  2. ZU ENTWICKELNSchnittstelleRegeln und Prüfungen
  3. FACHBEREICHBestellungenDatenflüsse nachverfolgen

Kompatibilität, Zugriffsrechte und Tests vor dem Go-live zu validieren.

Lieferumfang und Messgrößen
Zu entwickeln
Fachsoftware, Schnittstellen, Datenmigration und ERP-Weiterentwicklungen im vereinbarten Umfang.
Zu messen
Manuelle Schritte, Zuverlässigkeit der Austauschvorgänge, Nutzung des neuen Werkzeugs.
Ich habe einen ähnlichen Bedarf

Die Praxisbeispiele sind fiktiv. Externe Fallstudien sind weder Leistungen von Kaireo noch eine Garantie vergleichbarer Ergebnisse.

03 / DIE KAIREO-METHODEKONTINUITÄT VON ANFANG BIS ENDE

Vom Problem
zur täglichen Nutzung.

Wir verstehen die Arbeit, liefern und integrieren die Lösung und begleiten anschließend Ihre Teams. Gemeinsam verfolgen wir ihre Wirkung und entscheiden über Anpassungen im vereinbarten Umfang.

Eine Bestellung. Der gesamte Ablauf.

FIKTIVES SZENARIOSchritt 1 von 5

DIE TATSÄCHLICHE ARBEIT BEOBACHTEN

Drei getrennte Quellen für dieselbe Bestellung.

Was wir tun

Bevor wir ein Werkzeug auswählen, betrachten wir, wie Bestellung, Wareneingang und Nachverfolgung zwischen den Teams laufen.

EINKAUFBestellung

BC-1042

100Teile
bestellt
An Lieferanten übermittelt
WARENEINGANGWareneingang

BC-1042

60Teile
eingegangen
Lieferung prüfen
ERPInterne Nachverfolgung

BC-1042

100Teile noch
offen
Wareneingang erfasstNein
Manuelle Aktualisierung

Methodendemonstration, keine kommerzielle Software. Fiktive Daten · keine Verbindung zu und kein Schreiben in ein reales System.

Was wir in jeder Phase tun

  1. Verstehen, wie Sie arbeiten.

    Wir betrachten gemeinsam mit Ihren Teams Abläufe, Werkzeuge und Rahmenbedingungen, um das zu lösende Problem zu klären.

  2. Einen ersten Umfang wählen.

    Wir definieren Prioritäten, beteiligte Personen, erforderliche Daten, Zugriffe und Erfolgskriterien.

  3. Die Lösung umsetzen und integrieren.

    Fachsoftware, ERP-Schnittstelle oder KI-Anwendung: Wir setzen die gewählte Lösung um, bereiten die relevanten Daten verlässlich auf und testen sie mit den Anwenderinnen und Anwendern.

  4. Die tägliche Nutzung vorbereiten.

    Schulung, Dokumentation und menschliche Freigaben: Wir begleiten die Teams bei der Einführung.

  5. Messen und über das Weitere entscheiden.

    Wir verfolgen die vereinbarten Kennzahlen und schlagen nützliche Korrekturen oder Weiterentwicklungen entsprechend der vereinbarten Begleitung vor.

Sie behalten die Kontrolle
über Entscheidungen.

Prioritäten, Zugriffe, Verfügbarkeit der Teams und Freigaben: Verantwortlichkeiten werden vor dem Start festgelegt.

Über Ihr Projekt sprechen
04 / DAS TEAMVERSTEHEN UND UMSETZEN

Industrie, Controlling
und Umsetzung.

Industrieerfahrung, Kostenanalyse und technische Umsetzung gebündelt für Ihr Projekt.

Kamel

INDUSTRIE & PROJEKTUMSETZUNG

Zerspanungsmechaniker, dann Werkstattleiter: Seine Laufbahn in der Luft- und Raumfahrt umfasst Tätigkeiten für Eurocopter, Airbus und Boeing. Ehrenamtlich wirkte er außerdem an der Entwicklung von Gemeinschaftsprojekten am Pôle Performance de Camargue mit: Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Sponsoring.

Werdegang auf LinkedIn ansehen

Valérie

CONTROLLING & PROZESSE

Ihre Erfahrung im standortübergreifenden Controlling bei CF Group verbindet Kosten, Daten und die tatsächliche Arbeit. Sie übersetzt operative Anforderungen in Anforderungen an die Umsetzung und hilft, nützliche Kennzahlen zu definieren.

Technische Umsetzung

Fachsoftware, ERP-Schnittstellen und KI-Anwendungen: Wir setzen die gewählte Lösung um und testen sie mit den Anwenderinnen und Anwendern. Umfang und Begleitung werden für jedes Projekt festgelegt.

Unsere These: vom Problem in der Werkstatt zu langlebiger Software

Ein Werkzeug zu liefern, genügt nicht. Wir wollen den gesamten Kreislauf verbinden: ein konkretes Problem verstehen, relevante Daten zusammenführen, die Lösung entwickeln oder integrieren, die Teams begleiten und anschließend die Funktionsweise messen und verfeinern. Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung werden für jedes Projekt festgelegt.

Wir beginnen mit konkreten Projekten. Wiederholen sich dieselben Bedarfe in mehreren Unternehmen, möchten wir bewährte generische Komponenten zu langfristig gepflegten Softwareprodukten weiterentwickeln. Das ist eine Entwicklungsperspektive, kein Katalog bereits verfügbarer Produkte. Vertrauliche Kundendaten werden nicht zusammengeführt.

05 / PRAKTISCHE FRAGENEINE KLARE VERPFLICHTUNG

Vor dem Start
eines Projekts.

Wie arbeiten Sie mit unserer IT-Abteilung und unseren Dienstleistern?

Gemeinsam identifizieren wir die benötigten Ansprechpartner, Abhängigkeiten und Freigaben. Die Rollen von Kaireo, Ihren Teams und Ihren Dienstleistern werden vor der Beauftragung geklärt.

Wie werden Preis und Zeitplan festgelegt?

Das Angebot berücksichtigt Umfang, Daten, Schnittstellen und Begleitung. Es beschreibt die Liefergegenstände, Verantwortlichkeiten und Freigabeschritte vor der Beauftragung.

Was geschieht mit unseren Daten?

Vor jeder Verarbeitung definieren und genehmigen wir gemeinsam die relevanten Daten, Zugriffe, Dienstleister und das Hosting. Ihre Vertraulichkeitsanforderungen sind Teil der Projektklärung.

Müssen wir unser ERP ersetzen?

Nicht unbedingt. Eine Schnittstelle, eine Anpassung oder ein zusätzliches Werkzeug kann ausreichen. Eine umfangreichere Änderung muss durch Ihren Bedarf begründet sein.

Wie viel Zeit müssen unsere Teams einplanen?

Wir planen einen fachlichen Ansprechpartner sowie Zeit zum Beobachten, Testen und Freigeben ein. Arbeitsaufwand und beteiligte Personen werden in der Projektklärung je nach gewähltem Vorhaben festgelegt.

Müssen wir schon wissen, welches Werkzeug wir möchten?

Nein. Ein Problem oder ein Ziel genügt, um das Gespräch zu beginnen. Wir klären den Bedarf, bevor wir die Lösung auswählen.

Wird KI überall eingesetzt?

Nein. Eine Regel, eine Berechnung oder eine herkömmliche Integration kann ausreichen. KI wird dort eingesetzt, wo sie relevant ist, mit Grenzen und Freigaben, die dem Risiko entsprechen.

Und nach dem Go-live?

Das Angebot unterscheidet zwischen dem nach dem Go-live eingeschlossenen Umfang und zusätzlicher Begleitung: Dokumentation, Übergabe, Wartung, Unterstützung und Weiterentwicklungen.

06 / DER ERSTE SCHRITTMIT IHRER SITUATION BEGINNEN

Was möchten Sie
in Ihren Abläufen verbessern?

Ein paar Zeilen darüber, was Sie bremst oder was Sie verbessern möchten. Sie müssen noch keine Lösung gewählt und kein Lastenheft erstellt haben.

Eine Nachricht, um das Gespräch zu beginnen, keine Verpflichtung zu einem Projektauftrag.

Oder schreiben Sie an contact@kaireo.agency
Nach Ihrer Nachricht

Wir besprechen Ihren Bedarf und die einzubeziehenden Personen. Wenn sich daraus ein konkretes Vorhaben ergibt, erhalten Sie ein Angebot mit Umfang und Bedingungen, das Sie vor unserem Start freigeben.

Ihr Bedarf,
in wenigen Zeilen.

Beschreiben Sie Ihre Situation und was Sie ändern möchten. Geben Sie keine vertraulichen Daten an.

Ihr E-Mail-Programm öffnet sich nicht?

Schreiben Sie an contact@kaireo.agency oder rufen Sie Ihre Nachricht ab, um sie über Ihr gewohntes E-Mail-Programm zu versenden.